شرکت در مزایده فقط به ثبت یک درخواست ساده محدود نمیشود.
متقاضی باید شرایط اعلامشده در آگهی را بررسی کند و در صورت وجود الزامات، ثبتنام، احراز هویت، ارائه اطلاعات، پرداخت ودیعه یا تضمین و ثبت پیشنهاد قیمت را در مهلت مقرر انجام دهد.
در برخی مزایدههای اینترنتی، پس از پرداخت ودیعه امکان ثبت پیشنهاد قیمت فعال میشود و شرایط ثبت قیمت به مقررات همان سامانه بستگی دارد.
۱. بررسی آگهی و شرایط مزایده
ابتدا اطلاعات مزایده موردنظر بررسی میشود تا مشخص شود مزایده از چه طریق برگزار میشود، مهلت شرکت چه زمانی است و چه شرایطی برای متقاضی در نظر گرفته شده است.
این مرحله اهمیت زیادی دارد
چون شرایط مزایدهها یکسان نیستند و مواردی مانند مبلغ تضمین، مدارک موردنیاز و نحوه ثبت پیشنهاد میتواند متفاوت باشد.
در مقررات معاملاتی نیز مبلغ و نوع سپرده شرکت در مزایده باید در آگهی مشخص شود.
۲. بررسی وضعیت ثبتنام متقاضی
اطلاعات موردنیاز متقاضی بررسی میشود تا مشخص شود برای ورود به فرایند مزایده چه ثبتنام یا احراز هویتی لازم است.
در برخی سامانهها ممکن است ثبت اطلاعات کاربری یا احراز هویت پیش از شرکت در مزایده ضروری باشد.
۳. ثبت اطلاعات و مدارک موردنیاز
پس از مشخص شدن شرایط، اطلاعات و مستندات موردنیاز مطابق آگهی و سامانه مربوط دریافت و برای انجام فرایند استفاده میشود.
پیشنهادی – نیازمند بازبینی: محدوده دقیق مدارکی که کارشناسان دلگو نت برای هر نوع مزایده دریافت میکنند، باید بر اساس فرایند داخلی مجموعه نهایی شود.
۴. انجام مراحل ودیعه یا تضمین
در صورتی که شرکت در مزایده نیازمند پرداخت ودیعه یا ارائه تضمین باشد، این مرحله مطابق شرایط همان مزایده انجام میشود.
برای نمونه، در مزایدههای الکترونیکی اجرای احکام، طبق دستورالعمل مربوط، تضمین شرکت در مزایده معادل ۱۰ درصد قیمت پایه تعیین شده است؛ این شرط مخصوص همان چارچوب است و نباید به همه مزایدهها تعمیم داده شود.
۵. ثبت پیشنهاد قیمت
در صورت فراهم بودن شرایط شرکت، پیشنهاد قیمت مطابق مبلغی که متقاضی تعیین کرده در سامانه مربوط ثبت میشود.
نکته مهم: مبلغ پیشنهادی تصمیم خود متقاضی است و دلگو نت نباید بدون دستور مشتری مبلغی را تعیین کند. در بعضی سامانهها پس از ثبت پیشنهاد، امکان ویرایش آن وجود ندارد؛ بنابراین کنترل مبلغ قبل از تأیید نهایی اهمیت زیادی دارد.
۶. دریافت نتیجه ثبت و پیگیری وضعیت
پس از تکمیل مراحل، در صورت ارائه رسید یا کد رهگیری توسط سامانه، اطلاعات آن در اختیار متقاضی قرار میگیرد. وضعیت نهایی نیز مطابق سازوکار برگزارکننده و سامانه مربوط قابل پیگیری خواهد بود.